1. Verwerkingsverantwoordelijke
Dennis Kost
Gerther Str. 42
44805 Bochum
Duitsland
E-mail: [email protected]
2. Algemene informatie over gegevensverwerking
Website Reviews verwerkt persoonsgegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de werking en beveiliging van de dienst, aangevraagde functies, gebruikersaccounts en Premium-abonnementen of, na toestemming, voor bereikmeting.
3. Hosting en serverlogbestanden
Website Reviews draait op een VPS bij STRATO. Bij het openen van de website kunnen technisch noodzakelijke verbindingsgegevens in serverlogbestanden worden verwerkt, met name het IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde URL, referrer, browser-/User-Agent-informatie en HTTP-status. De verwerking dient voor een veilige en stabiele werking, foutanalyse en het voorkomen van misbruik. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 onder f AVG. Loggegevens worden alleen bewaard zolang dit voor de werking, foutanalyse en beveiliging noodzakelijk is of wettelijke verplichtingen dit vereisen.
4. Cloudflare
Cloudflare wordt gebruikt voor DNS-, proxy-, beveiligings- en beschermingsfuncties. Daarbij kunnen verbindingsgegevens, met name het IP-adres en technische aanvraaggegevens, via systemen van Cloudflare worden verwerkt. Het gebruik dient met name voor veilige levering, stabiliteit en bescherming tegen misbruik. Voor zover gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, vindt de doorgifte plaats overeenkomstig de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming en overeengekomen waarborgen.
5. Technisch noodzakelijke cookies en opslag
Voor aanmelding, accountsessies, taalinstellingen, CSRF-bescherming, beveiligingsfuncties en het opslaan van uw privacykeuze kunnen technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare opslagmechanismen worden gebruikt. Voor zover opslag of toegang strikt noodzakelijk is, gebeurt dit op grond van § 25 lid 2 TDDDG. De daarmee samenhangende verwerking van persoonsgegevens gebeurt, afhankelijk van de functie, met name op grond van art. 6 lid 1 onder b of f AVG.
6. Toestemmingsbeheer en Matomo
Optionele bereikmeting vindt plaats met een zelfgehoste Matomo-installatie op https://stats.united-server.org/ (website-ID 2). De Matomo-tracker wordt pas na uitdrukkelijke toestemming geladen. Uw keuze wordt opgeslagen in de cookie wr_consent en kan op elk moment via ‘Cookie-instellingen’ in de footer worden gewijzigd. Na toestemming kunnen met name bezochte pagina’s, tijdstip, referrer, technische browser-/apparaatinformatie en, afhankelijk van de feitelijke Matomo-configuratie, IP-gerelateerde informatie worden verwerkt en kunnen Matomo-cookies worden geplaatst. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 onder a AVG in samenhang met § 25 lid 1 TDDDG.
7. Websiteanalyses en openbare rapporten
Wanneer een domein voor analyse wordt ingediend, haalt Website Reviews automatisch openbaar toegankelijke inhoud op en verwerkt technische informatie zoals metadata, koppen, links, statuscodes en kenmerken op het gebied van prestaties, beveiliging, SEO en andere technische eigenschappen. Het ingevoerde domein en het gegenereerde rapport kunnen openbaar toegankelijk zijn en in openbare lijsten, vergelijkingen of sitemaps verschijnen. Verstrek geen inloggegevens, niet-openbare adressen of vertrouwelijke URL’s.
8. Gebruikersaccount en juridische instemming
Bij registratie en gebruik van een account worden met name gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoordhash, accountstatus en technisch noodzakelijke sessiegegevens verwerkt. Daarnaast kan worden vastgelegd dat u de op dat moment weergegeven versie van de Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid hebt bevestigd; hiervoor kunnen de gebruikerskoppeling, versie-ID en het tijdstip van bevestiging worden opgeslagen. De verwerking vindt met name plaats voor het aangaan, uitvoeren en documenteren van de gebruiksrelatie op grond van art. 6 lid 1 onder b AVG. Wachtwoorden worden niet als platte tekst opgeslagen.
9. Opgeslagen websites en monitoring
Ingelogde gebruikers kunnen domeinen opslaan en, voor zover aangeboden, monitoring activeren. Hiervoor kunnen gebruikerskoppeling, domein, monitoringinstellingen, analysetijdstippen, scores en daaruit voortvloeiende aanwijzingen worden opgeslagen. De verwerking vindt plaats om de geactiveerde functie te leveren op grond van art. 6 lid 1 onder b AVG.
10. Premium-abonnementen en Stripe
Stripe wordt gebruikt voor betaalde Premium-abonnementen en de verwerking van betalingen. Bij het afsluiten van een abonnement wordt u doorgestuurd naar Stripe Checkout. Voor het beheer van een bestaand abonnement kan het door Stripe aangeboden klantenportaal worden gebruikt.
In verband met betaling en abonnement kunnen met name naam, e-mailadres, factuur- en betalingsgegevens, transactiegegevens, bedrag, tijdstip, betalingsstatus en Stripe-klant- en abonnements-ID’s worden verwerkt. Volledige kaartgegevens worden via de door Stripe aangeboden betaalinterfaces verwerkt en niet als volledige kaartgegevens in het systeem van Website Reviews opgeslagen. Website Reviews bewaart de abonnementsgegevens die nodig zijn voor activering en beheer van Premium, zoals klant-/abonnements-ID, tarief, status en looptijd.
De verwerking vindt plaats voor de uitvoering van de Premium-overeenkomst en facturering op grond van art. 6 lid 1 onder b AVG en, waar nodig, voor de naleving van wettelijke bewaar- en bewijsverplichtingen op grond van art. 6 lid 1 onder c AVG. Afhankelijk van de betreffende verwerking kan Stripe gegevens ook als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke verwerken. Meer informatie: Privacybeleid van Stripe.
11. Externe technische controles
Onderdelen van een analyse kunnen externe technische diensten of openbare interfaces aanspreken, bijvoorbeeld voor PageSpeed-, RDAP- of reputatie-informatie. Daarbij kan het te controleren domein aan de betreffende dienst worden doorgegeven. Dergelijke aanvullende controles kunnen uitvallen als de dienst niet beschikbaar is.
12. Ontvangers en doorgiften naar derde landen
Persoonsgegevens worden alleen aan dienstverleners en ontvangers verstrekt voor zover dit noodzakelijk is voor werking, beveiliging, betaling, facturering of uitdrukkelijk aangevraagde functies, of wanneer een wettelijke verplichting bestaat. Bij verwerking buiten de Europese Economische Ruimte worden, voor zover nodig, passende waarborgen overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingsregels toegepast.
13. Bewaartermijn
Accountgegevens worden in beginsel gedurende de looptijd van het account bewaard. Abonnements-, betalings- en factureringsgegevens worden bewaard zolang zij nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, facturering, bewijsdoeleinden of wettelijke bewaarplichten. Monitoring- en rapportgegevens kunnen worden bewaard zolang zij nodig zijn voor archief-, vergelijkings- en monitoringfuncties. Toestemmingsgerelateerde instellingen blijven opgeslagen totdat zij worden gewijzigd, verwijderd of technisch verlopen.
14. Uw rechten
Op grond van de AVG bestaan met name rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Verleende toestemming kan te allen tijde voor de toekomst worden ingetrokken. U hebt bovendien het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
15. Beveiliging
Website Reviews treft technische en organisatorische maatregelen om de website en opgeslagen gegevens passend te beschermen. Bij internetdiensten kan echter geen volledige bescherming tegen alle risico’s worden gegarandeerd.
16. Wijzigingen en versie
Dit Privacybeleid kan worden aangepast wanneer functies, gebruikte dienstverleners of wettelijke vereisten veranderen. De actuele versie die op deze website is gepubliceerd, is van toepassing.
Versie: september 2026